Kết
quả buổi họp lần thứ 4 ngày Chủ Nhựt 24-8-2013 tại trường La San Đức Minh
Các bạn CHS La San Đức Minh thân mến,
Sau lần họp thứ 4 (24-8-2013) bàn về việc tổ chức Kỷ niệm 90 năm thành lập trường La San Đức Minh, Ban Tổ chức đã đạt được một số điểm quyết định như sau:
1. Nâng mức đóng góp tham dự từ 150.000 đồng / một người, lên 200.000 đồng vì xét thấy chi phí dự trù tổ chức cần phải gia tăng. Kinh phí tổ chức hạn hẹp, khiến Ban Tổ chức rất bị động, trong khi không muốn một CHS nào phải từ chối tham dự vì phí đóng góp, BTC đã rất cân nhắc trong các khoản chi tiêu. Xin được trình bày sơ khởi về kế hoạch tài chánh như sau:
Kế hoạch CHI (Dự kiến 200 người gồm 150 CHS và 50 khách mời):
Ẩm thực: 200 X 85.000/một người = 17.000.000
Kỷ yếu: 400 quyển 20.000.000
Kỷ niệm chương 200 X 120.000 = 24.000.000
Huy hiệu 500 X 5.000 = 2.500.000
Backdrop, Banner, các tài liệu in ấn, thiệp mời, gửi thư mời 4.000.000
Chi phí địa điểm, âm thanh, thánh lễ, hoa... 3.000.000
Tổng Cộng: 70.000.000
Kế hoạch THU: - Đóng góp 150 X 200.000 = 30.000.000
Thiếu 40.000.000 đồng
BTC trông cậy vào các Mạnh Thường Quân. Hy vọng được sự ủng hộ giúp đỡ từ các CHS.
BTC tin rằng ước tính chi phí như trên là hợp lý, hợp tình, vì chúng ta không nặng trong phần ẩm thực mà chúng ta nặng trong phần quà kỷ niệm. Với mong muốn lưu lại ấn tượng đẹp cho toàn thể người tham dự, BTC đã dành 70% chi phí để phục vụ việc này.
Nếu sau khi kết toán ngân sách được thặng dư, BTC quyết định chia đều số tiền còn dư để làm quà tặng (Tiền mặt trong bì thư) cho các Sư huynh và Thầy Cô tham dự.
BTC rất mong được sự thông cảm của toàn thể CHS La San Đức Minh và hy vọng các bạn sẽ rộng tay giúp đở cho ngày kỷ niệm này được trọn vẹn.
BTC cũng rất quan tâm đến các CHS ở hải ngoại, nếu các anh có đóng tiền với tư cách tham dự hay tư cách Mạnh Thường Quân, cho dù không tham dự, BTC cũng sẽ gửi đến các anh các kỷ vật lưu niệm. Do đó, các anh vui lòng thông tin đóng góp sớm để BTC có thể ước tính số lượng kỷ vật phải thực hiện.
Thông tin đóng góp, vui lòng liên lạc: Anh PHẠM QUỐC TOẢN 0903870875 phamquoctoan_1711@yahoo.vom.vn , anh ĐINH CẨM HÙNG dinh_camhung@yahoo.com sẽ phụ trách việc ghi danh và thu phí.
2. Kêu gọi các bạn CHS viết bài, cung cấp hình ảnh tài liệu, nhứt là những sinh hoạt mang tính La San đã thực hiện từ sau năm 1975. Bài vở, tài liệu gửi qua anh Nguyễn Đình Minh đt: 0913928052, email: vnsoftminh@yahoo.com hoặc qua lasanducminh.blogspot.com để kịp đăng vào kỷ yếu 90 năm Đức Minh.
3. Thực hiện 200 Kỷ Niệm Chương La San Đức Minh để tặng mỗi cá nhân tham dự; giá một kỷ niệm chương là 120.000 đồng. Giao anh Quý Vinh liên hệ thực hiện.
4. Sau buổi họp lần thứ năm (tháng 9-2013), sẽ quyết định bảng thiết kế Thiệp mời để thực hiện 400 thiệp, và ban thư ký sẽ gửi đi ngay đến các CHS La San Đức Minh. Các thiệp mời đến quan khách gồm các Sư huynh, các Thầy Cô, các thân hữu sẽ được gửi vào đầu tháng 11-2013.
5. Chúng ta còn 3 buổi họp trước ngày tổ chức vào tháng 9, tháng 10 và tháng 11. Và chúng ta còn một nhiệm vụ khá quan trọng đó là Bầu Ban Đại Diện trường La San Đức Minh. Nếu chúng ta triệu tập được số lượng tham dự khá đông (khoảng 40 CHS) và đại diện của nhiều nhóm lớp khác nhau, hy vọng chúng ta sẽ tổ chức được một cuộc bầu chọn.
6. Qua thư này Ban Tổ Chức mời gọi các anh CHS La San Đức Minh, vì tinh thần chung mong muốn một lễ kỷ niệm 90 năm của trường được diễn ra tốt đẹp và quan trọng là được sự hưởng ứng của nhiều thành phần, nhiều nhóm lớp khác nhau. Nhờ các anh chuyễn tiếp.
Kính mời các anh tham dự buổi họp ngày Chủ Nhựt 15-9-2013 vào lúc 9g sáng tại trường La San Đức Minh. Hy vọng dịp này sẽ có mặt các Frères, và các thầy …
Nguyễn Tiến Hùng,
Trưởng ban tổ chức kỷ niệm 90 năm La San Đức Minh
